¿Office 2003 u Office 2007?

Muchos son los usuarios que opinan que el Office 2007 no les ha aportado nada, que es una aplicación sacada al mercado por Microsoft con el único objetivo de hacer caja. La verdad es que, en cierto modo, no les falta razón. Todo lo que saca Microsoft es exactamente para eso, ya que, siempre sus nuevos productos se venden con muy pocas mejoras respecto al inmediatamente anterior y, además, con muchos “agujeros” de inicio, para ir parcheándolos con el paso de los meses o incluso años.

En los tiempos de Office 2003, se hizo una encuesta para saber qué era lo que un usuario necesitaba tener en su Office.... y Oh! Sorpresa! el 99% de lo que se solicitaba ya estaba incluido en la suite, solo que no se tenía conocimiento que existía, ya que había que buscar navegando por los menús, investigar o preguntar.

Ahora, en Office 2007, prácticamente todos los menús quedan al descubierto permanentemente y muestran las características están presentes en la suite. Con esto se consigue una interfaz mucho más visual e intuitiva.

Además, el nuevo Office cuenta con un “software inteligente" que, dependiendo de las actividades que estés llevando a cabo dentro de tu documento de trabajo, te muestra las opciones posibles que puedes utilizar para modificar/actualizarlo. Ej.: Insertar-Tabla. Automáticamente se despliegan y se ponen a la vista todos los menús para trabajar con las propiedades de las tablas. Te sales de la tabla y el menú vuelve a estar como antes. Seleccionas la tabla y el menú relativo a tablas vuelve a aparecer.

En esta nueva versión, la información se almacena con una extensión diferente, al agregar una 'x' al final. Esto es así para que los documentos generados por Office puedan ser manipulados desde una aplicación exterior como archivo XML.

Ya no tenemos que instalar aplicaciones adicionales para generar pdf-s a partir de documentos. La Función de Guardar Como Pdf o Crear Pdf viene incorporada.

Las nuevas paletas de colores van más en consonancia con las paletas utilizadas en diseño gráfico y diseño web.

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido es un avance y puede resultar muy útil si la configuramos apropiadamente. Sólo hay que incluir en ella los botones o las funciones que más estemos acostumbrados a usar cuando trabajamos con documentos de Office y las tendremos a un click de distancia.

A partir de aquí, las desventajas o dificultades que se pueden presentar al utilizar Office2007 y posibles maneras de solucionarlas:

-Incompatibilidades con versiones anteriores en caso de no guardar los documentos como es debido. Para que un usuario con la versión “2003” pueda trabajar con documentos generados con la “2007” el documento original ha tenido que ser guardado previamente como Word 2003-2007. Si no, nos tendremos que descargar el Paquete de Compatibilidad Compatibility Pack desde el sitio de Microsoft.

-Algunas características “pre-instaladas” de seguridad pueden entorpecer nuestro trabajo. Habrá que desactivar o modificarlas para que el Office sea totalmente operativo. Ej.: en el Excel vienen desactivados los vínculos a documentos externos por defecto. En el Outlook viene desactivada, también por defecto, la descarga y visualización automática de imágenes. En el Word y en el Access hay que habilitar el contenido de macros en los documentos que las contengan, de lo contrario, no funcionarán correctamente. Muchos de estos cambios pueden hacer desde el siguiente menú: INICIO-OPCIONES DE WORD/EXCEL/…-CENTRO DE CONFIANZA.

-Las paletas de colores han cambiado. Por ello, al trabajar con ficheros antiguos, hay que reconfigurarlos asignando a los textos del Word, celdas del Excel, presentaciones en Power Point, etc. los nuevos colores.

-Los cambios de sitio de la mayoría de las funcionalidades de la aplicación.

-Mayor consumo de memoria. Esto, generalmente, ocurre con todas las aplicaciones nuevas que se sacan al mercado, sea cual sea el fabricante.

Y muchos problemillas más que irán solucionando con Service Pack-s. De momento, ya han sacado el primero.